Điều lệ hoạt động CLB Doanh nhân Họ Đỗ (Đậu) Tp.HCM & Phía nam
ĐIỀU LỆ HOẠT ĐỘNG
CÂU LẠC BỘ DOANH NHÂN
HỌ ĐỖ (ĐẬU) TP.HỒ CHÍ MINH& PHÍA NAM
(Đã được Hội đồng Họ Đỗ (Đậu) Tp.HCM & Phía Nam cùng các thành viên nhất trí thông qua điều lệ ngày 22/09/2016 tại kỳ Đại hội lần thứ nhất tổ chức tại khách sạn New World- Q1, Tp.HCM)
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: QUY ĐỊNH CHUNG
ĐIỀU 1: Ý NGHĨA MỤC ĐÍCH
ĐIỀU 2 : GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
ĐIỀU 3 : VỊ TRÍ PHÁP LÝ CỦA CLB
ĐIỀU 4 : CHỨC NĂNG
ĐIỀU 5 : NHIỆM VỤ
ĐIỀU 6: NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG
ĐIỀU 7 : ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI THAM GIA
ĐIỀU 8 : HUY HIỆU
ĐIỀU 9 : CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ
ĐIỀU 10 : KHEN THƯỞNG, PHÊ BÌNH
CHƯƠNG II : HỘI VIÊN
ĐIỀU 11 : CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ
ĐIỀU 12 : PHÓ CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ
ĐIỀU 13 : TỔNG THƯ KÝ
ĐIỀU 14 : HỘI VIÊN
ĐIỀU 15 : NGHĨA VỤ HỘI VIÊN
ĐIỀU 16 : QUYỀN CỦA HỘI VIÊN
ĐIỀU 17 : LỢI ÍCH CỦA HỘI VIÊN
ĐIỀU 18 : HỘI VIÊN DANH DỰ
ĐIỀU 19 : THỦ TỤC THAM GIA
ĐIỀU 20 : SỔ HỘI VIÊN
ĐIỀU 21 : LỆ PHÍ THAM GIA
ĐIỀU 22 : NHỮNG ĐIỀU CẤM KỊ
ĐIỀU 23 : XỬ LÝ MÂU THUẪN, XUNG ĐỘT
ĐIỀU 24 : CHẤM DỨT TƯ CÁCH HỘI VIÊN
CHƯƠNG III : HOẠT ĐỘNG CỦA CÂU LẠC BỘ
ĐIỀU 25 : TRỤ SỞ , CON DẤU CÂU LẠC BỘ
ĐIỀU 26 : BAN CHẤP HÀNH , NHIỆM VỤ
ĐIỀU 27 : BÃI MIỄN CÁC VỊ TRÍ TRONG BAN CHẤP HÀNH
ĐIỀU 28 : LỊCH HỌP
ĐIỀU 29 : LƯU GIỮ TÀI LIỆU
ĐIỀU 30 : TỔNG KẾT HÀNG NĂM
ĐIỀU 31 : BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG HÀNG NĂM
CHƯƠNG IV : CÔNG TÁC TÀI CHÍNH
ĐIỀU 32 : QUỸ CỦA CÂU LẠC BỘ
ĐIỀU 33 : NGUỒN THU QUỸ CÂU LẠC BỘ
ĐIÊU 34 : SỬ DỤNG QUỸ CỦA CÂU LẠC BỘ
ĐIỀU 35 : LẬP DỰ ÁN KINH DOANH CHUNG
CHƯƠNG V : CHẤM DỨT VÀ CHẤP HÀNH
ĐIỀU 36 : GIẢI THỂ CÂU LẠC BỘ
ĐIỀU 37 : SỬA ĐỔI ĐIỀU LỆ
ĐIỀU 38 : CHẤP HÀNH ĐIỀU LỆ
ĐIỀU 39 : HIỆU LỰC
CHƯƠNG 1: QUY ĐỊNH CHUNG
ĐIỀU 1: Ý NGHĨA MỤC ĐÍCH
Theo tôn chỉ, tộc ước và quy chế hoạt động của Dòng học Đỗ (Đậu) Việt Nam, Câu Lạc Bộ Doanh nhân họ Đỗ (Đậu) thành phố Hồ Chí Minh & phía Nam thành lập với tinh thần đoàn kết Dòng họ, để giúp kinh tế con cháu họ Đỗ (Đậu) được thêm cơ hội, sự nghiệp phát triển và cuộc sống hạnh phúc, thịnh vượng, có điều kiện hỗ trợ và cống hiến cho dòng họ, làm rạng danh tổ tiên và xây dựng tổ quốc
ĐIỀU 2: GIẢI THÍCH TỪ NGỮ
- CLB : câu lạc bộ doanh nhân họ Đỗ (Đậu) thành phố Hồ Chí Minh & phía Nam
- Dòng họ : dòng họ Đỗ (Đậu)
- Họ Đỗ : họ Đỗ (Đậu)
- Hội đồng : hội đồng họ Đỗ (Đậu) TP. Hồ Chí Minh & phía Nam
- BCH : Ban chấp hành CLB
ĐIỀU 3: VỊ TRÍ PHÁP LÝ CỦA CLB
CLB là tổ chứcxã hội nghề nghiệp của dòng họ, hoạt động theo quyết định và sự chỉ đạo của Hội đồng
ĐIỀU 4 : CHỨC NĂNG
- CLB là cầu nối liên kết giữa các hội viên với nhau, giữa các doanh nhân của dòng họ với nhau trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh và lĩnh vực hoạt động dòng tộc, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các hội viên học hỏi, trao đổi kinh nghiệm và hỗ trợ lẫn nhau.
- Thông qua nguyện vọng chính đáng của các hội viên, Câu lạc bộ đề xuất với Hội đồng hỗ trợ về chủ trương, về sự gắn kết, tạo điều kiện thuận lợi mở rộng hoạt động Câu lạc bộ.
- CLB tạo liên kết để thực hiện các dự án sản xuất kinh doanh chung, tạo lợi nhuận và doanh thu cho con cháu trong dòng họ, từ đó ủng hộ ngân quỹ cho hoạt động của Họ và tham gia các công tác xã hội khác
- Động viên và hỗ trợ các tầng lớp trẻ trong dòng họ khởi nghiệp và lập nghiệp
ĐIỀU 5 : NHIỆM VỤ
- CLB tổ chức kết nối liên lạc với các doanh nhân trong họ, đưa thông tin doanh nghiệp, sản phẩm dịch vụ của các thành viên trong CLB đến với nhau để cùng hỗ trợ kinh doanh, mua hàng của nhau và giới thiệu cơ hội kinh doanh cho các bên cùng có lợi, kết nối tạo công ăn việc làm cho các con cháu trong Họ.
- Tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên đề để gặp gỡ giao lưu, trao đổi kinh nghiệm, liên kết hợp tác giữa các doanh nghiệp hội viên với nhau. Tổ chức hội thảo phổ biến chế độ chính sách, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao tay nghề cho các hội viên, đóng góp vào sự phát triển chung của dòng họ
- CLB tìm kiếm những dự án kinh doanh chung, tạo điều kiện kết nối Dòng Họ, tạo quỹ phúc lợi cho con cháu Họ kém may mắn khác
- Lập trang web riêng để thông tin các hoạt động của CLB
ĐIỀU 6 : NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG
- Tinh thần yêu thương, giúp đỡ, dùm bọc nhau
- Tự nguyện tham gia, bình đẳng giữa các hội viên
- Cùng đem lợi ích đến cho nhau
ĐIỀU 7 : ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI THAM GIA
Hội viên của CLB là người sống hoặc làm việc tại thành phố Hồ Chí Minh & phía Nam mang họ Đỗ (Đậu), không phân biệt giới tính trong các trường hợp sau:
- Có công ty kinh doanh riêng
- Là cổ đông hay thành viên góp vốn có tham gia điều hành công ty
- Có sản phẩm đang kinh doanh riêng
- Có sản phẩm sắp kinh doanh riêng
- Là Giám đốc đại diện pháp luật của môt công ty mình không làm chủ
- Là Giám đốc bộ phận hoặc trưởng phòng trên 2 nhân viên
ĐIỀU 8 : HUY HIỆU
- CLB làm huy hiệu riêng
- Hội viên phải đeo huy hiệu CLB trong các buổi họp của CLB hoặc họp mặt dòng họ
ĐIỀU 9 : CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ
Ban chấp hành CLB gồm có:
- Chủ tịch
- Các phó chủ tịch
- Tổng thư ký, các phó Tổng thư ký
- Các ủy viên
ĐIỀU 10: KHEN THƯỞNG, PHÊ BÌNH
- CLB ghi nhận toàn bộ hoạt động lớn nhỏ của các hội viên để xét trao thư cảm ơn hoặ chứng nhận đóng góp cống hiến cho LCB và Dòng họ trong ngày đại hội của CLB mỗi năm một lần
- Khi xảy ra hiểu lầm hay mâu thuẫn, Ban chấp hành sẽ họp cùng các hội viên có liên quan để lắng nghe và giải quyết sự việc trên tinh thần đoàn kết, yêu thương và xây dựng. Nếu CLB không xử lý được thì giao cho Hội đồng giải quyết
CHƯƠNG II : HỘI VIÊN
ĐIỀU 11 : CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ
- Chủ tịch CLB do toàn thể hội viên chính thức bầu, được HĐ phê duyệt. Chủ tịch CLB phải là chủ doanh nghiệp, hay cổ đông đang điều hành một công ty.
- Chủ tịch CLB là người có tinh thần chia sẻ, người có thâm niên và kinh nghiệm trong kinh doanh và quản lý, đạo đức chuẩn mực gương mẫu, có lòng hi sinh, nhiệt tình… được hội viên kính trọng
- Chủ tịch là người biết sắp xếp thời gian để điều hành, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm kinh doanh cho hội viên
ĐIỀU 12 : PHÓ CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ
- Phó chủ tịch CLB do chủ tịch đề cử, do HĐ bầu chọn có tiêu chuẩn tương đương chủ tịch để hỗ trợ chủ tịch trong việc lãnh đạo và điều hành nhằm đưa CLB hoạt động hiệu quả cao
- Phó chủ tịch phải là người có năng lực khác biệt so với chủ tịch để hỗ trợ tốt cho chủ tịch trong những khía cạnh mà chủ tịch không phải là sở trường
- Phó chủ tịch phải biết phối hợp tốt với chủ tịch và có thể thay chủ tịch trong nhiệm kỳ sau
- Phó chủ tịch đối nội
- Phó chủ tịch đối ngoại
ĐIỀU 13 : TỔNG THƯ KÝ
Tổng thư ký do toàn thể hội viên CLB bầu.
ĐIỀU 14 : HỘI VIÊN
- Là người đủ tiêu chuẩn tham gia CLB, người cầu tiến, muốn học hỏi để nâng cao giá trị bản thân
- Người có tinh thần tự hào và xây dựng dòng tộc. Muốn góp phần công hiến tạo dựng sự thịnh vượng cho dòng tộc
ĐIỀU 15 : NGHĨA VỤ HỘI VIÊN
- Đóng lệ phí tham gia theo năm
- Tuân thủ điều lệ CLB
- Đoàn kết, hợp tác cùng nhau thực hiện mục đích, nhiệm vụ của CLB nhằm góp phần xây dựng CLB, đem lợi ích đến cho nhau
- Trong khả năng có thể, hội viên cố gắng giới thiệu mối quan hệ, khách hàng và đối tác cho hội viên khác trong CLB
ĐIỀU 16 : QUYỀN CỦA HỘI VIÊN
- Được ứng cử, bầu cử vào ban chấp hành CLB, tham gia tất cả các hoạt động của CLB
- Đề xuất ý kiến liên quan tới mọi vấn đề để xây dựng CLB tốt hơn bằng văn bản hay trực tiếp, gởi đến ban chấp hành CLB
- Tiếp xúc các cơ hội kinh doanh phát sinh trong CLB
- Được nêu ra nguyện vọng yêu cầu được hỗ trợ và giúp đỡ để cải thiện và nâng cao việc kinh doanh của mình
- Đề xuất ý kiến thay đổi, bổ sung điều lệ
- Được vay quỹ của CLB, nếu quỹ có dư
- Được CLB tạo điều kiện để cống hiến khả năng và trí tuệ cho dọng họ
ĐIỀU 17 : LỢI ÍCH CỦA HỘI VIÊN
- Mở rộng mối quan hệ trong kinh doanh và đời sống
- Trao đổi cơ hội kinh doanh của công ty mình với các công ty của hội viên
- Được CLB hỗ trợ xây dựng để sản phẩm kinh doanh của hội viên trở thành sản phẩm chất lượng và cạnh tranh
- Được các hội viên ưu tiên tạo điều kiện sử dụng sản phẩm của công ty mình khi có nhu cầu
- Được các hội viên giới thiệu mối quan hệ trở thành khách hàng và đối tác cho công ty mình
ĐIỀU 18 : HỘI VIÊN DANH DỰ
- Người có mẹ là họ Đỗ (Đậu) và tự nguyện tham gia.
- Người không mang họ Đỗ (Đậu) nhưng có mối quan hệ đặt biệt với các hội viên
- Hội viên danh dự không được ứng cử, đề cử và bầu cử bất cứ vị trí gì trong CLB
ĐIỀU 19 : THỦ TỤC THAM GIA
- Hội viên mới tham gia trước một buổi họp thường kỳ của CLB
- Tìm hiểu rõ Điều lệ CLB và nộp hồ sơ đồng ý tham gia bao gồm:
- Lý lịch cá nhân
- CMND photo sao y
- 2 tấm hình 4×6
- Giấy phép công ty hay bản mô tả sản phẩm
- BCH sẽ thẩm định xác minh và kết nạp hội viên, trao huy hiệu trong kỳ họp sau đó
ĐIỀU 20 : SỔ HỘI VIÊN
- CLB lập sổ hội viên do Tổng thư ký quản lý
- Sổ hội viên cập nhật tất cả thông tin cá nhân và sản phẩm kinh doanh của hội viên và hội viên danh dự
ĐIỀU 21 : LỆ PHÍ THAM GIA
- Mỗi hội viên tham gia CLB đóng 3.000.000đ/năm.
- Hội viên đóng phí một lần vào tháng 9 năm trước cho hoạt động năm sau, hội viên nào vào giữa năm thì cứ tính theo tháng.
- Thông tin số tài khoản của CLB Doanh nhân được quản lý đồng sở hữu bởi Đỗ Thị Nhung và Đỗ Anh Tuấn.
- Tên chủ tài khoản chính sử dụng trong giao dịch là: Đỗ Thị Nhung
- Số TK: 18910000155516 mở tại BIDV CN Củ Chi
ĐIỀU 22 : NHỮNG ĐIỀU CẤM KỊ
- Lập phe phái trong nội bộ CLB
- Phân biệt đối xử với nhau
- Trực tiếp nói xấu nhau, đố kị nhau
- Lên mạng xã hội than phiền, nói xấu nhau, tỏ vẻ bất mãn với một hay nhiều hội viên, với BCH
- Cấm bán hàng đa cấp, đồng tiền ảo
ĐIỀU 23 : XỬ LÝ MÂU THUẪN, XUNG ĐỘT
- Khi phát sinh hiểu lầm, mâu thuẫn, bức xúc …hội viên phải báo ngay cho BCH
- BCH triệu tập trong vòng 7 ngày để lắng nghe, giải quyết khúc mắc và giải hòa, xóa bỏ mâu thuần
- Nếu BCH giải quyết không xong thì báo cáo Hội đồng giải quyết
ĐIỀU 24 : CHẤM DỨT TƯ CÁCH HỘI VIÊN
- Hội viên vì bất cứ lý do gì có quyền đề nghị chấm dứt tư cách hội viên của CLB
- Trước khi hội viên chấm dứt tư cách hội viên, BCH có nhiệm vụ tìm hiểu lý do, trường hợp hội viên do bức xúc thì BCH phải giải quyết hoặc báo cáo Hội đồng giải quyết trước khi hội viên đó chấm dứt.
- Hội viên sẽ bị buộc chấm dứt tư cách hội viên khi vi phạm điều lệ mà không cải thiện. Quyết đinh do BCH thực hiện.
CHƯƠNG III : HOẠT ĐỘNG
CỦA CÂU LẠC BỘ
ĐIỀU 25 : TRỤ SỞ , CON DẤU CÂU LẠC BỘ
- CLB chọn một nơi làm trụ sở để làm việc, có thể là văn phòng làm việc của Chủ tịch CLB
- CLB có con dấu, dùng khi ra quyết định và các văn bản hành chính do CLB ban hành
ĐIỀU 26 : BAN CHẤP HÀNH, NHIỆM VỤ
- BCH gồm chủ tịch, các phó chủ tịch, tổng thư ký và các ủy viên
- Nhiệm kỳ của Ban chấp hành là 5 năm.
- Ban chấp hành triển khai tổ chức thực hiện chương trình hành động theo nghị quyết Đại hội toàn thể hội viên Câu lạc bộ đã thông qua.
- Tổ chức thực hiện những Nghị quyết, những chủ trương của Hội đồng
- Xây dựng nội dung và tổ chức sinh hoạt định kỳ cho toàn thể hội viên.
- Ban chấp hành chuẩn bị tốt nội dung các cuộc họp, phân công từng thành viên trong Ban và trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Câu lạc bộ, chịu trách nhiệm trước Hội đồng và toàn thể hội viên về kết quả điều hành của mình.
- Quản lý tài sản và tài chính của Câu lạc bộ, xem xét và quyết định mức đóng hội phí, lệ phí gia nhập của hội viên phù hợp qua các thời kỳ.
- Xét kết nạp hoặc xóa tên hội viên.
ĐIỀU 27 : BÃI MIỄN CÁC VỊ TRÍ TRONG BAN CHẤP HÀNH
- Mọi vị trí trong CLB đều có quyền từ chức nếu cá nhân đó có lý do
- Các vị trí còn lại trong BCH do chủ tịch và các thành viên BCH quyết định bãi miễn khi xét thấy cá nhân đó không tuân thủ điều lệ CLB
ĐIỀU 28 : LỊCH HỌP
- CLB họp thường xuyên tối thiểu mỗi tháng 1 lần
- 3 tháng sơ kết 1 lần
- 1 năm tổng kết 1 lần
ĐIỀU 29 : LƯU GIỮ TÀI LIỆU
Mọi văn bản CLB ban hành đều được sắp xếp trật tự và lưu giữ 1 bản tại trụ sở CLB do ban truyền thông thực hiện
ĐIỀU 30 : TỔNG KẾT HÀNG NĂM
CLB tổ chức đại hội toàn thể hội viên mỗi năm một lần nhằm tổng kết quá trình hoạt động báo cáo kết quả lên Hội đồng, đại hội cũng là dịp vui chơi để hội viên kết nối thắt chặt mối thâm tình trong dòng họ
ĐIỀU 31 : BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG HÀNG NĂM
Trước kỳ đại hội, BCH phải có bản tổng kết kết quả hoạt động cả năm có nội dung:
- Tổng số hội viên hiện tại, tình hình tang giảm trong năm
- CLB đã giúp đỡ được danh nghiệp của thành viên nào, kết quả ra sao
- Có những phong trào, sự kiên nào diễn ra, đem lại lợi ích gì cho hội viên, CLB và dòng họ
- Quỹ của CLB tạo dựng được bao nhiêu, nguồn chính từ đâu
Báo cáo này được phát cho hội viên mỗi ngừơi một bản trong ngày đại hội tổng kết
CHƯƠNG IV : CÔNG TÁC TÀI CHÍNH
ĐIỀU 32 : QUỸ CỦA CÂU LẠC BỘ
CLB lập quỹ hoạt động, gởi vào một tài khoản tại 1 ngân hàng uy tín do Chủ tịch và Tổng thư ký đồng sở hữu.
ĐIỀU 33 : NGUỒN THU QUỸ CÂU LẠC BỘ
Quỹ của CLB gồm :
- Phí hằng năm của hội viên,
- Khoản dư của các sự kiện do CLB tổ chức có thu phí
- 1% doanh thu của các giao dịch nội bộ CLB
- Các khoản do hội viên tự nguyện đóng góp ủng hộ
- Lãi cho vay (nếu có)
- Các mạnh thường quân tự nguyên đóng góp
ĐIỀU 34 : SỬ DỤNG QUỸ CỦA CÂU LẠC BỘ
Quỹ CLB được sử dụng vào các việc sau:
- Chi phí cho việc in ấn và giấy tờ hành chính
- Làm huy hiệu hội viên
- Chi các việc chung trong khả năng quỹ có thể do BCH xét duyệt
- Hiếu hỉ (tứ thân phụ mẫu)
- Làm dự án kinh doanh chung của CLB
- Cho hội viên khó khăn vay, thời hạn dưới một năm nhưng phải có dự án
- Không dùng quỹ vào việc liên hoan tiệc tùng
ĐIỀU 35 : LẬP DỰ ÁN KINH DOANH CHUNG
Khi CLB hoạt động ổn định, CLB hướng đến tìm kiếm các dự án kinh doanh chung nhằm mục đích:
- Giải quyết phần lớn nhu cầu của hội viên như hội họp, trưng bày giới thiệu sản phẩm
- Tạo thêm công ăn việc làm cho con cháu trong dòng họ
- Là cơ hội để đào tạo thực tế cho các hội viên đang và sẽ có doanh nghiệp riêng cần học hỏi kinh nghiệm thực tế
- Quan trọng là tạo thêm doanh thu cho quỹ CLB và dòng họ
- Thể hiện tự đoàn kết yêu thương, chia sẻ giúp đỡ nhau trong dòng họ
CHƯƠNG V : CHẤM DỨT VÀ CHẤP HÀNH
ĐIỀU 36 : GIẢI THỂ CÂU LẠC BỘ
CLB sẽ giải thể trong các trường hợp sau:
- Không có hội viên đáp ứng được điều kiện của vị trí chủ tịch và các vị trí trong CBH
- Không có hội viên nào làm đảm đương được vị trí chủ tịch
- Không đủ hội viên
- Có quyết định giải thể của Hội đồng
ĐIỀU 37 : SỬA ĐỔI ĐIỀU LỆ
Điều lệ sẽ được sủa đổi trong các trường hợp sau:
- CLB xét thấy có điểm không hợp lý cần hủy bỏ hoặc có điều khoản cần thêm vào
- Có ý kiến sửa đổi điều lệ và được trên 50% hội viên đồng ý
- BCH đưa ý kiến biểu quyết trong buổi họp thường xuyên và quyết định
ĐIỀU 38 : CHẤP HÀNH ĐIỀU LỆ
- Tất cả hội viên, BCH đều phải tuân thủ các điều khoản của điều lệ
- Nếu có hội viên tham gia làm các việc có liên quan đến CLB mà không có quy định trong điều lệ này được xem như vi phạm điều lệ
ĐIỀU 39 : HIỆU LỰC
Điều lệ CLB có 5 chương và 39 điều, có hiệu lực từ ngày 22 tháng 9 năm 2016
Điều lệ được in cho mỗi hội viên một bản sau khi có hiệu lực và sau khi sửa đổi (nếu có).
Chủ tịch
(Đã ký)
Đỗ Xuân Trường
